CookpIT Time ist die Antwort auf die täglichen Herausforderungen rund um die Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterinformationen im Gastgewerbe und der Bäckereibranche.
Möchten Sie ganz genau wissen, wie effizient Ihre Mitarbeitenden an Ihrer Rezeption, im Restaurant, in der Küche oder der Konditorei eingesetzt werden?
Zahlreiche integrierte Auswertungs- und Controlling Funktionen bieten Ihnen eine kennzahlenbasierte Übersicht dazu und damit effektive Steuerungsmöglichkeiten für das Management.
Arbeitszeiterfassung
Mit CookpIT Time wird die Arbeitszeit des Personals in Ihrem Betrieb minutengenau festgehalten
Die Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten am Hardwareterminal, via Tablet oder Smartphone. CookpIT Time erfasst die gearbeiteten Stunden inklusive möglicher Zuschläge und berechnet automatisch Salden für Stunden, Feiertage, Ausgleichsruhezeit, ect.
Neben den anwesenden Mitarbeitern, behalten Sie die bereits geleisteten Stunden je Arbeitsbereich stets im Blick. Und damit auch Ihre Produktivität.
Am Ende des Monates übermitteln Sie mit wenigen Klicks die perfekt aufbereiteten Arbeitszeitdaten via Excel oder Schnittstelle an Ihre Buchhaltungssoftware. Oder senden die Daten direkt aus dem Backoffice heraus an Ihr externes Lohnbüro.
Dienstplanung
Mittels innovativer Smartphone-App werden die Mitarbeiter aktiv in die Planung eingebunden
Die Software unterstützt Sie bei der Schicht- und Personalplanung und zeigt Ihnen bereits dabei allfällige Übertretungen Ihrer GAV Regelungen an.
Sollstunden, Überstunden und Freizeitsaldi werden arbeitsrechtlich konform berechnet und angezeigt.
Den fertigen Dienstplan übermitteln Sie Ihren Mitarbeitern mit einem Klick über die individualisierte Perso App, wo er rund um die Uhr abrufbar ist.
Mitarbeiterverwaltung
CookpIT Time bietet Ihnen umfangreiche Funktionen für ein effektives Personalmanagement
Pflegen Sie persönliche Daten und Dokumente, sowie Stunden- und Monatslöhne, Ferien, Krankheits- und weitere Absenzen zentral in den digitalen Personalkarteien Ihrer Mitarbeitenden direkt in der Software. Teilen Sie diese Informationen individuell und vertraulich via der Perso App. So funktioniert die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden effektiv und gleichzeitig auf einer persönlichen Ebene.
Controlling
Effiziente Planung & Steuerung für ein bessere Betriebsergebnis
Führen Sie Ihren Betrieb noch effektiver zum Erfolg. Dazu bereitet Ihnen CookpIT Time alle relevanten Kennzahlen übersichtlich auf.
Haben Sie stets einen Überblick über den tagesaktuellen Umsatz, die Personalkosten, die Produktivität der eingesetzten Mitarbeitenden und vieles mehr. Aus diesen Kennzahlen leiten Sie geeignete Massnahmen für einen noch effizienteren Personaleinsatz ab und greifen somit aktiv in die Kostenentwicklung eines laufenden Monats ein. Somit greifen Sie proaktiv anstatt am Monatsende reaktiv auf das Geschehen in Ihren Teams ein.
Wir sind mit CookpIT Time sehr zufrieden. Die digitalen Abläufe helfen uns sehr Ferienanträge zu verwalten und effizient die Personalplanung zu erstellen. Wir sind eine Bäckerei mit rund 120 Mitarbeitern, da braucht es ein ausgeklügeltes System, welches wir mit CookpIT Time gefunden haben. Was zusätzlich sehr positiv heraussticht, ist die Kundenbetreuung und der Support. Hat man eine Frage, wird einem sofort geholfen.
Wir sind mit dem CookpIT Tool mehr als zufrieden. Das Tool ist sehr anwenderfreundlich. Die Mitarbeiter des Support-Teams arbeiten effizient - wir bekamen stets ein rasches und freundliches Feedback auf unsere Anliegen. Ihr macht einen tollen Job - wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg!
Wir sind mit dem CookpIT Tool sehr zufrieden. Die Oberfläche ist sehr anwenderfreundlich und übersichtlich, dass Umsätze fast zeitgleich mit den Personalkosten jederzeit ersichtlich sind erspart einiges an Aufwand und Zeit. Auch kurzfristige Anpassungen im System (Bsp. Auswertungen der Kurzarbeit etc.) werden rasch angegangen und es wird nach passenden Lösungsvorschlägen gesucht.
