CookpIT Time ist die Antwort auf die täglichen Herausforderungen rund um Mitarbeiter, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Controlling in der Gastronomie.
Ob Restaurant, Café, Bar oder Bäckerei – mit CookpIT Time erledigen Sie die alltäglichen Aufgaben in Ihrem Gastrobetrieb effizient und vollständig digital.
Zeiterfassung
Minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit und Löhne inkl. möglicher Zuschläge - übersichtlich dargestellt und direkt an Ihre Lohnbuchhaltung übertragbar.
Dienstplanung
Die L-GAV konforme Schichtplanung von CookpIT Time erleichtert Ihnen die Erstellung des Dienstplans und bindet Ihre Mitarbeiter direkt in den Prozess mit ein. Dank der Perso App können Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Wünsche abgeben und sind stets über Ihre Einsätze informiert.
Mitarbeiterverwaltung
Pflegen Sie persönliche Daten, Dokumente und Personalfragebogen sowie Stunden- oder Monatslöhne, Ferien und weitere relevante Informationen rund um Ihre Mitarbeiter.
Controlling
Planen Sie Ihren Umsatz und Zielpersonaleinsatz. Wir zeigen Ihnen schon während der Planung Ihre Personaleinsatzkosten an. In unserem Tagebuch können Sie jeden Tag Plan & IST Umsatz, Personalkosten und Personaleinsätze miteinander Vergleichen.
Teamwork
CookpIT Time vernetzt Sie mit Ihrem Personal. Über individuelle Zugänge sehen Mitarbeiter Tagesrelevante Informationen, Arbeitszeiten, den Dienstplan und vereinfachen Ihnen die Personalplanung indem Sie Ihre Verfügbarkeiten via Perso App abgeben.
Zeiterfassung
In CookpIT Time wird die Arbeitszeit des Personals in ihrem Gastronomiebetrieb minutengenau festgehalten.
Ihre Mitarbeiter stempeln Ihre Arbeitszeiten an unserem Hardwareterminal, via Tablet oder Smartphone. CookpIT Time berechnet automatisch die gearbeiteten Stunden inklusive möglicher Nachtzuschläge.
So erhalten Sie nicht nur einen überblick über die anwesenden Mitarbeiter, aufgeteilt nach Arbeitsbereichen, sondern sehen auch direkt wie viele Stunden in welchem Bereich gearbeitet wurden und haben Ihre Personalkosten stets im Blick.
Mit wenigen Klicks übermitteln Sie die perfekt aufbereiteten Daten in Excel oder via Lohnschnittstelle an Ihre Buchhaltung.
Dienstplanung
Mittels innovativer Smartphone-App werden die Mitarbeiter in die Planung eingebunden. Die Software unterstützt Sie bei der Arbeitsplanung und zeigt Ihnen Sollstunden, Lohnkosten, Überstunden und Freizeitsaldi LGAV konform an.
Dank den Daten aus der Zeiterfassung sehen Sie bei der Schichtplanung direkt ob Überstunden gemacht werden, Pausenzeiten oder das Arbeitsgesetz verletzt werden.
Den fertigen Dienstplan veröffentlichen Sie mit einem Klick und stellen ihn Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr zur Verfügung.
Mitarbeiterverwaltung
CookpIT Time bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung.
Pflegen sie persönliche Daten, Dokumente und Personalfragebogen wie auch Stunden- oder Monatslöhne, Ferien und Krankheiten direkt in der Software.
Controlling
Im Tagebuch können Sie ganz einfach den zu erwartenden Umsatz planen. CookpIT Time zeigt Ihnen automatisch die geplanten Stunden nach Dienstplan an und berechnet Ihren möglichen Personaleinsatz.
Dank integration mit Ihrer Kassensoftware und den Daten aus der Zeiterfassung sehen Sie neben Planzahlen stets auch den aktuellsten Stand und erhalten so umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.
Kosten
Jährlicher Fixpreis, keine Nebenkosten, inkl. Support. Einfacher geht’s nicht.
Möchten Sie eine persönliche Demonstration? Rufen sie uns an () oder vereinbaren Sie einen persönlichen online Termin
Ab 900.—
inkl. 1 Standort und 5 Mitarbeitern
300.— jährlich
pro weiteres Paket à 5 Mitarbeitern
240.— jährlich
pro weiteren Standort
Bei mehr als 100 Mitarbeitern, kontaktiere uns direkt!
Das spricht für uns
Wir sind mit CookpIT Time sehr zufrieden. Die Digitalen Abläufe helfen uns sehr Ferienanträge zu verwalten und effizient die Personalplanung zu erstellen. Wir sind eine Bäckerei mit rund 120 Mitarbeitern, da braucht es ein ausgeklügeltes System, welches wir mit CookpIT Time gefunden haben. Was zusätzlich sehr positiv heraussticht, ist die Kundenbetreuung und der Support. Hat man eine Frage, wird einem sofort geholfen.
Wir sind mit dem CookpIT Tool mehr als zufrieden. Das Tool ist sehr anwenderfreundlich. Die Mitarbeiter des Support-Teams arbeiten effizient - wir bekamen stets ein rasches und freundliches Feedback auf unsere Anliegen. Ihr macht einen tollen Job - wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg!
Wir sind mit dem CookpIT Tool sehr zufrieden. Die oberfläche ist sehr anwenderfreundlich und übersichtlich. Dass Umsätze fast zeitgleich mit den Personalkosten jederzeit ersichtlich sind erspart einiges an Aufwand und Zeit. Auch kurzfristige Anpassungen im System (Bsp. Auswertungen der Kurzarbeit etc.) werden rasch angegangen und es wird nach passenden Lösungsvorschlägen gesucht.